Table of Contents
Ведение бухучета процесс сложный, требующий профессиональных знаний. Бизнесмен отдает все свое время на руководство и развитие компании, приходится платить налоги, отчитываться перед налоговой, создавать бухгалтерию для учета финансовых дел. Предприниматели в последнее время выбирают передачу подобных действий внешней профессиональной команде, ассортимент которых раньше выполняли только штатные сотрудники. Большую популярность приобрел аутсорсинг бухгалтерских услуг по простой причине – обоюдной выгоде. Собственник бизнеса передает ведение бухучета сторонней организации, которая гарантирует выполнение взятых обязательств. В противном случае обязуется возместить ущерб, так как риски застрахованы.
Понятие о специфике аутсорсинга
Делегирование бухгалтерских функций сторонней фирме, которая занимается сопровождением разных по объемам предприятий, называют финансисты аутсорсингом. Технологии с электронным документооборотом, разработка эффективных бухгалтерских программ допускают вести учет в подобном режиме. Действия аутсорсинга происходит по определенной специфике:
- предпринимателю не нужно нанимать конкретных специалистов по расчету зарплаты или оформлению отчетов, сотрудники компании выполнят определенный договором объем операций;
- заказчик оплачивает только заказанные работы, для этого предоставляет нужную информацию с текущей документацией;
- если возникнут ошибки в бухучете, ответственность за ущерб несет аутсорсинговая организация;
- при заключении договора в документе прописывают все условия.
Заказчик выбирает необходимые услуги, как например, здесь: https://gbconsult.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty. Выбор состоит из необходимости:
- вести счета по регистрам;
- подавать и оформлять декларации для налоговой;
- рассчитывать и учитывать зарплату;
- разработать учетную политику;
- определить налоговую базу;
- сопровождать при налоговых проверках;
- осуществлять контроль над документацией при передаче заказчику или покупателю;
- вести полный бухучет;
- проводить инвентаризацию.
Специализированная бухгалтерская компания может работать в разных направлениях, осуществлять кадровый учет, юридическое сопровождение, организовать охрану труда или IT инфраструктуру.
Поэтапная передача бухгалтерии
Сторонняя организация сразу приступит к выполнению своих обязанностей по бухучету после заключения договора. В соглашении описывают условия:
- детальное описание всех услуг с регламентом проведения работ;
- ответственность и обязанности сторон, участников сделки;
- сумму оплаты за выполненную работу;
- срок передачи необходимых документов;
- обеспечение конфиденциальности переданных исполнителям данных;
- способ передачи информации;
- указывают ответственных лиц за выполнение конкретных функций.
Определенные обязанности несут как исполнители, так и заказчики услуг. Если данные не будут переданы своевременно, то бухгалтер не несет ответственности за составление отчета. Предприниматель должен проверить страховку ответственности аутсорсера. При организации нового бизнеса учредителю будет важна услуга регистрации предприятия, юрлица, филиалов и представительств в разных правовых органах. Как здесь: https://gbconsult.kz/registraciya-yuridicheskogo-lica-almaty. Консультация главбуха поможет подобрать оптимальное налогообложение, специалисты подготовят и подадут необходимые документы в соответствующие инстанции.
