Table of Contents
В последние годы в экономике произошли существенные трансформации. Все чаще в деловой среде можно услышать слово «аутсорсинг». Обычно этот термин относится к сфере IT-сервисов, юридических и бухгалтерских услуг. Что же такое аутсорсинг простыми словами и почему такой подход к ведению финансовой и налогового отчетности приобрел в последние годы колоссальную популярность?
Английский термин outsourcing в вольном переводе означает «привлечение сторонних ресурсов для решения задач своего бизнеса». Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии представляет собой делегирование задач финансового и налогового учета коммерческого предприятия специализированной сторонней организации.
Как обеспечить бухучет без бухгалтера
Особенно остро проблема учета и контроля финансов и налогов стоит у малых и средних предприятий. Хорошо подготовленный и опытный бухгалтер не будет работать за маленькую зарплату, а платить большую относительно небольшой компании проблематично. На самом деле, способ ведения учета в формате приглашения бухгалтера, не работающего в штате организации, использовался уже давно. Но такой подход имеет существенные недостатки.
- Приглашение сотрудника со стороны для решения разовых задач, например, для подготовки финансовой отчетности в установленные сроки, ограничивает ответственность специалиста и затрудняет предъявление претензий в случае возникновения проблем из-за каких-либо ошибок в документации.
- Если приглашенный бухгалтер не принимается в штат компании и при этом работает со всей коммерческой документацией, возникают серьезные риски утечки важной информации со всеми вытекающими последствиями.
- В определенном смысле постоянно приглашаемый для подготовки отчетности опытный бухгалтер фактически является штатным сотрудником, только без официального оформления. Но поскольку этот сотрудник регулярно приглашается один и тот же, к нему относятся и все проблемы, которые могут случиться с сотрудником из штата. Приглашаемый главбух может заболеть, уехать в другой город на постоянное место жительства или в нужное время оказаться в другой стране на отдыхе.
Из этого списка можно понять, что одно из основных проблем и неудобств приглашения бухгалтера периодически состоит в том, что этот сотрудник не имеет замены на случай форс-мажоров. Этой проблемы лишен полноценный аутсорсинг в формате официально оформленного договорами сотрудничества со специализированной бухгалтерской компанией. Подробнее тут: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/.
Очевидные и неявные преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Тот факт, что бухгалтерские услуги оказывает не один частный специалист, а целая специализированная организация, означает, что в ней работает большое количество сотрудников разного профиля. И отсюда следует множество полезных моментов.
- Клиентская компания никогда не останется без услуг бухгалтера, поскольку если прикрепленный сотрудник заболеет или будет в отпуске, подрядная компания может предоставить полноценную замену.
- Наличие у аутсорсера специалистов разного профиля позволяет максимально эффективно решать разнообразные финансовые и налоговые вопросы и проблемы.
- В обязательном порядке в бухгалтерской фирме имеется юридический отдел.
Наличие в аутсорсинговой компании специалистов-экспертов в разных сферах деятельности и знаний позволяет предоставлять клиентам в том числе различные полезные сопутствующие услуги. Например, профессиональная поддержка и помощь в оформлении лицензии на строительно-монтажную деятельность.
Источник: https://affari.kz/poluchenie-stroitelnoi-licenzii/
