Table of Contents
Все больше компаний выбирают аутсорсинг бухгалтерии как способ оптимизации своих бизнес-процессов. Передача ведения бухгалтерского учета на внешнее обслуживание позволяет значительно сократить издержки, повысить точность и надежность финансового учета. В условиях роста конкуренции и постоянного изменения налогового законодательства, профессиональные бухгалтерские услуги становятся залогом стабильности и предсказуемости.
Основные задачи, которые решает аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии позволяет не только повысить точность и качество учета, но и снизить риски, связанные с финансовыми операциями. Нанятые специалисты решают следующие задачи:
● Формирование надежной репутации для налоговой.
● Снижение рисков при взаимодействии с партнерами.
● Создание современной платформы для ведения учета.
● Защита финансовых ресурсов компании от скрытых утечек.
● Быстрая адаптация к изменениям в законодательстве и бизнес-среде.
● Снижение затрат на управление персоналом.
● Оптимизация расходов при расширении бизнеса.
Подробный обзор задач, которые можно возложить на аутсорсера
Прежде чем заказать оказание бухгалтерских услуг, стоит подробнее рассмотреть решаемые специализированной компанией задачи.
В 2023 году ФНС провела примерно 5 400 выездных проверок, результатом которых стали доначисления, пени и штрафы на общую сумму 334 млн руб. Сторонние специалисты помогают оценить потенциальные риски, корректировать ошибки в отчетности и подготовить необходимую для прохождения проверки документацию.
Сделки с недобросовестными контрагентами могут обернуться финансовыми потерями и налоговыми санкциями. Штатный бухгалтер не всегда имеет возможность провести полную проверку контрагентов и договоров.
Многие бухгалтеры в штате используют устаревшие версии программ, что приводит к ручному переносу данных и возможным ошибкам. Кроме того, существует риск применения нелегальных продуктов. Бухгалтерский аутсорсинг решает эти проблемы. Нанятые специалисты используют исключительно актуальные лицензионные программы. Настраивают их интеграцию с другими системами, такими как Google Таблицы, складской учет и электронный документооборот.
Некоторые бизнесмены переплачивают налоги из-за ошибок в учете или незнания доступных налоговых льгот. Сторонние специалисты помогают избежать таких проблем, предлагая оптимизацию налогообложения на основе опыта работы с разными отраслями.
Каждый месяц в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете происходят изменения, которые требуют немедленного внедрения. Ошибки и задержки могут привести к серьезным штрафам. Аутсорсинг обеспечивает оперативную реакцию на изменения. Специалисты быстро разрабатывают и внедряют новые алгоритмы работы.
Аутсорсинг позволяет значительно сократить затраты. В штатном бухгалтерском отделе крупной фирмы обычно требуется главный бухгалтер, бухгалтер для первичной документации, бухгалтер по расчету зарплат, бухгалтер 1С и др. Содержание такого отдела обходится ощутимо дороже, чем сторонняя помощь.
При расширении бизнеса растут затраты на штат бухгалтерии, включая обучение новых сотрудников. В случае с бухгалтерским аутсорсингом нужные эксперты подключаются к проекту без дополнительных усилий с вашей стороны.
