Table of Contents
Аренда банкетного зала — один из самых важных и дорогих пунктов всей подготовки к свадьбе. При выборе нужно учесть, как минимум, 5 ключевых факторов. Подробнее об этом можно узнать здесь banquet-ufa.ru.
Расположение зала
Основной вопрос – удаленность заведения от ЗАГСа. Учитывайте, что рестораны, расположенные в пригороде, часто предлагают возможность фотосессий в саду и место для запуска фейерверков. Банкетные залы, расположенные в центре города, более комфортны с точки зрения логистики, но обычно меньше по размеру и часто не имеют открытого пространства. Выясните:
- Как далеко находится помещение от ЗАГСа?
- Есть ли при ресторане сад или место для прогулок?
- Есть ли парковка и на сколько машин? Платная ли стоянка?
Размер и оснащение зала
Зранее определите примерное количество гостей. Выясните:
- Какова площадь зала?
- Что входит в стоимость аренды зала?
- Есть ли кондиционер, музыкальная аппаратура, монитор для видеотрансляций и т.д.?
- Входит ли оформление зала в стоимость аренды зала? Можно ли расставить столы по своему вкусу, пригласить дизайнера, дополнить интерьер своими аксессуарами?
- Есть ли гардеробная?
- Предусмотрены ли отдельные зоны для фотографа, видеооператора, оркестра?
- Предусмотрена ли зона для курения?
Свадебное меню
Выясните:
- Какие блюда предусмотрены для свадебного банкета? Есть ли торт?
- Можно ли приносить свой алкоголь? Сколько будет стоить пробковый сбор за эту услугу?
- Можно ли попробовать свадебное меню раньше, предусмотрена ли дегустация?
- Можно ли забрать еду, оставшуюся со свадьбы?
Обслуживание
Координация веселья и подачи еды является ключевым моментом, поэтому заранее поговорите с менеджером или официантом о плане вечеринки, чтобы убедиться, что все пройдет гладко. Выясните:
- Сколько гостей приходится на одного официанта?
- Включены ли услуги официанта в стоимость аренды зала, или персонал дополнительно рассчитывает на чаевые?
Договор и расходы
Уточните вплоть до самых мелочей, что именно входит в стоимость аренды банкетного зала. Определите, какие именно организационные моменты решают жених и невеста, а какие вопросы готовы решать представители ресторана. Выясните:
- Цена на человека и обстоятельства, при которых она может измениться (в первую очередь это относится к свадьбам, запланированным на два-три года вперед)
- Сколько составляет предоплата? Сумма и дата внесения залога?
- Когда именно нужно оплатить полную стоимость банкета?
- Каково точное время проведения мероприятия? Сколько нужно доплатить, если лимит времени превышен?
- Есть ли какие-то скрытые расходы на развлечения?
- Крайний срок окончательного объявления количества гостей?
- Дата окончательного оформления свадебного меню?
- Правила работы фотографа, оператора, команды и обслуживания официантов?
- Условия расторжения договора?
Не подписывайте договор, пока не убедитесь, что точно знаете все детали и условия аренды. Счастливого торжества!
